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广水市残联关于印发《机关文件材料分类方案、归档范围和保管期限表》的通知

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添加时间:2008-4-17 15:47:36

 

广水市残联关于印发《机关文件

 

材料分类方案、归档范围和保管期限表》的

 

   

  

市残联各部、室、所:

为了切实贯彻执行国家档案局第8号令公布的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,促进我会档案工作规范化、标准化、现代化建设,进一步提高机关档案归档质量,现将《广水市残联机关文件材料分类方案、归档范围和保管期限表》印发给你们,望遵照执行。

附:《广水市残联机关文件材料分类方案、归档范围和保管期限表》及本表的编制说明

 

OO八年四月八日

 

广水市残联机关文件材料

分类方案、归档范围和保管期限表编制说明

 

根据国家档案局第8号令关于进一步规范档案工作,并将“文件材料分类方案、归档范围、保管期限表”(统称三合一制度)修订后报同级档案部门审批的规定,我会对现行的机关文件材料分类方案、归档范围和保管期限重新进行了修订,对各门类归档材料的范围进一步规范。现将“三合一”制度表编制情况说明如下:

一、本表对机关产生的各种载体档案分为六大类:一是文书档案,二是科技档案,三是专业档案,四是声像档案,五是电子档案,六是实物档案。各种类下再设类别。

二、档案的编号。本表文书档案编号是按年度—类别—保管期限复分后,在最底层“保管期限”(永久、30年、10年)下分别从“1”开始编制流水号。

三、档案保管期限。文书档案按新规定区分价值分为永久和定期,其中定期分为30年、10年。财务档案的保管期限按国家《会计档案管理办法》执行。其他各类档案按原有国家标准执行。

四、档案目录。各种类的档案要分别建立完整的目录。类别与案卷目录号,用字母与阿拉伯数字混合编制,大写字母为门类代号,小写字母为类别号,阿拉伯数字为目录号。其中文书档案用“W”表示,科技档案用“K”表示,用Kj表示基建;专业档案用“Z”表示,具体门类用小写字母区分;声像档案用“S”表示,用SzSd分别表示照片底片档案;电子档案用“D”表示,Dc表示磁盘档案;实用档案用“Sw”表示。

五、各部、室、所在执行本表过程中,有表内未包括内容归档时,可参照本表基本原则精神,结合实际,增添相应条款内容,划分保管期限,报办公室审定和备案,为以后“三合一”制度的修订作参考。


   

附:

广       

机关文件档案分类方案、归案范围、保管期限表

 

 

分类方案

           

保管

期限

种类

类别

W

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1、上级领导视察、检查本会工作时的讲话、题词

永久

2、上级残联工作计划、报告、总结

30

3、广水市残联年度工作计划、报告、总结、综合汇报材料

永久

4、广水市残联半年、季度工作计划、报告、总结及各部、室、所工作计划总结

10

5、上级残联召开残联工作会议、理事长会议的工作报告、领导讲话

30

6、上级残联召开的残联工作会议、理事长会议的通知、简报、经验交流材料

10

7、广水市残联召开工作会议的工作报告、总结、理事长讲话

永久

8、理事长办公会议、会务会议记录、决议、决定

永久

9、广水市残联领导在上级残联召开的会议上的发言

永久

10、广水市残联召开工作会议的典型材料、代表发言、交流材料、简报

30

11、广水市残联领导人在报刊、电台、电视台发表的有关残疾人工作的讲话文稿

30

12、广水市残联《大事记》、《年鉴》

永久

13、广水市残联党支部会议记录、决议

永久

14、广水市残联党支部及上级党组织关于本会党组织建设、党员干部职务任免、表彰先进党组织、优秀党员、处分党员的通知、决定、通报、事迹材料、会议文件、请示、批复

永久

W

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

15、广水市残联党支部关于开展各种学习活动的方案、总结、规定、办法

30

16、上级残联关于干部培训、教育、管理、奖惩的通知、通报

10

17、上级残联关于机构设置、人员编制、干部教育的规定、通知

10

18、广水市残联关于机构设置、启用印章、干部职务任免、职称评定的通知、请示及市政府、编委、组织部的批复

永久

19、广水市残联关于各部、室、所负责人的任免的决定、通知

30

20、广水市残联干部职工名册、干部及劳动工资、统计年报、人员编制表及编委的批复

永久

21、广水市残联关于干部职工录用、调出、调入、转正、定级、工资调整、干部退职、离退休、劳保福利的通知、意见、介绍信存根

永久

22、广水市残联及上级关于表彰、处分本会干部职工的决定、通报及有关材料

永久

23、上级人民政府关于残疾人的各种法律、法规、优惠待遇实施办法

永久

 

 

 

 

1、中国残联关于残疾人鉴定标准的规定

永久

2、广水市残联关于残疾人证件办理的规定及登记表

永久

3、广水市残联开展社区康复的综合资料

永久

4、广水市残联开展各类康复的统计台帐

30

5、广水市残联开展全国残疾人抽样调查的数据资料、情况通报、总结报告

永久

6、广水市残联开展残疾人危房改造的综合资料

30

7、广水市残联开展残疾人职业技能培训的花名册

10

K

 

 

 

 

 

Kj

 

 

 

 

 

1、征地、协议、立项报告、批复

永久

2、水文、地貌勘查资料

永久

3、工程预决算书

永久

4、施工红线图

永久

5、施工图纸、施工日志

永久

6、水、电路图

永久

7、工程施工的承包合同、协议书、执照、方案、开工报告、图纸会审记录等

永久

8、竣工验收会议纪要及报告

永久

9、土地证、房产证、规划许可证

永久

10、房屋买卖合同

永久

Z

 

 

 

 

 

Zk

 

Zkp

凭证

原始凭证、记帐凭证、汇总凭证

15

银行存款余额调节表

3

Zkz

 

簿

现金和银行存款日记帐

25

总帐

15

明细账、辅助账

15

固定资产卡片

15

Zkb

报表

月、季度会计报表

5

年度会计报表(决算)

永久

Z

Zk

Zkp

其它

会计移交清册

15

会计档案保管清册

25

会计档案销毁清册

25

S

 

Sz

照片

Sd

底片

Sy

录音

Sx

录像

1、广水市残联主要活动、会议的照片、底片

长期

2、上级领导检查广水市残联的照片、底片

长期

3、广水市残联获上级表彰的照片、底片

长期

4、广水市残联重大会议、业务活动的录音、录像

长期

5、上级领导检查广水市残联工作讲话的录音、录像

长期

D

 

Dc

磁盘

 

1、广水市残联印发各种文件和重要材料的备份盘

永久

2、残联工作形成的数据备份盘

永久

Dg

光盘

1、广水市残联重要、重大活动,上级领导检查指导工作形成的录音、录像光盘

永久

2、电视台、电台等有关部门协录的宣传本院工作的录音、录像光盘。

永久

Sw

实物档案

 

1、各种印章、获得锦旗、奖状、奖品、荣誉证书

永久

2、各级领导来单位指导、视察工作时的题字、题词

永久

3、其他有保存价值的各种实物

永久

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